דו"ח ועדת ביקורת - סיכום לחברי ארגון גמלאי דיסקונט

נמסר ע"י שמואל גלייזנר - יו"ר ועדת הביקורת.

".. במהלך החודשיים האחרונים נפגשנו עם חברי הוועד הנבחר וחברי ועדת הביקורת הקודמת, וקיימנו שלוש ישיבות בהם גיבשנו נושאי עבודה..".  להלן דו"ח ועדת הביקורת מחודש אפריל 2018. 

גימלאים יקרים,

אנו מודים לכם על האמון ומקווים למלא את המשימות שלנו על הצד הטוב ביותר.

פעילות הוועדה היא בהתאם לסעיף 28.6 בתקנון, לפיו "ועדת הביקורת תדאג לביצוע ביקורת מקיפה של פעילויות הוועד מידי שנה, תבטיח מילוי הוראות התקנון ונהלי העבודה של הארגון על ידי חברי הוועד ותבקר את הביצוע  במסגרת התקציב".

במהלך החודשיים האחרונים נפגשנו עם חברי הוועד הנבחר וחברי ועדת הביקורת הקודמת, וקיימנו שלוש ישיבות בהם גיבשנו נושאי עבודה. סיכמנו כי בדיקה של הפעילויות השוטפות של הוועד תדחה למחצית השניה של השנה ובשלב זה נתמקד במספר נושאים עקרוניים:

נושא ראשון הוא שינויים נדרשים בתקנון הארגון. הוועד הודיע כי יגבש שינויים מוצעים (כנראה לקראת האסיפה הכללית הקרובה). נדגיש כי למעשה כל חבר בארגון רשאי להעביר הצעות בנדון לוועד. לאור זאת, החלטנו לבקש שההצעות יופצו לכל חברי הוועד, אך לא נפרסם אותן מטעמנו. חשוב לנו מאד שהוועד יגבש רעיונות שלנו ושל אחרים, למסגרת תקינה עניינית ומשפטית.

אנו גם סבורים כי חשוב לוועד החדש לקבל תמונת מצב עדכנית לגבי תחומים בעייתים אשר אותרו על ידי ועדות הביקורת הקודמות, במטרה לקדם ולשפר -כמו הקשר עם חברי הארגון. בעניין זה, למשל, אנו רואים כבר מספר פעילויות מבורכות ובכוונתנו לסקור את המצב שהיה קיים ב-2017 ולתרום המלצות מטעמנו.

סיכמנו גם לשמור על כללי מינהל תקין, לפיהם חבר ועדת ביקורת לא יפרסם בפומבי, באופן ישיר או עקיף, את דעותיו האישיות או את ביקורתו האישית על מעשיהם או החלטותיהם של הוועד וחבריו.

לבסוף, נפנה את תשומת לבכם לנוהל פניות הציבור שקיים בוועד עוד משנת 2010, לפיו נקבע תפקיד של ממונה על פניות הציבור, אשר יהווה כתובת אחת לכל חברי הארגון, בכל בעיה או נושא המחייבים לדעת הפונים טיפול או התייחסות. מסתבר כי קיימת התלבטות לגבי הגורם שיטפל בנדון. הוועד הודיע לנו כי ידון בדרכים הנאותות ליישום הנוהל (עדכון פרטי ממונה, אופן הפניה, נושאי פניה, ועוד) ויעדכן את ציבור הגימלאים בנדון, קרוב לוודאי בחודש הקרוב.

אנו משוכנעים שהוועד הנבחר יקדם משמעותית את מכלול הנושאים עליהם כתב בחוזרים שקיבלתם. ואנו, חברי ועדת הביקורת, נשתדל לתרום את חלקנו בנדון.

פרטי חברי הוועדה ודרכי התקשרות איתם, מופיעים באתר גמלאי דיסקונט, במדור 'מוסדות הארגון', ומועתקים כאן לנוחותכם:

חברי ועדת הביקורת:

תל אביב ומרכז:
- שמואל  גלייזנר - יו"ר  הוועדה
טל': 050-3399744  מייל:  shm_gli@netvision.net.il
- עזרא  לוי
טל': 050-5663186  מייל:  elevy40@walla.co.il
- גבי גולדפרב
טל': 054-3125680  מייל:  gabigol1234@walla.co.il

חיפה והצפון:
- רחל פז
טל': 054-7330383 מייל:  rachel.paz@gmail.com

ירושלים:
- רוני ולנר
טל': 054-7988995 מייל:  ronnyisraelw@gmail.com

(צילום: שוש להב)