"כחברים בארגון גמלאי בנק דיסקונט, מטרתנו העיקרית היא ליצור קהילה תומכת עבור כל אחת ואחד מאיתנו, מקום שמכבד את מורשתנו, מקום שבו אפשר לקבל סיוע וייעוץ, ומקום עם פעילויות תרבות ופנאי. הארגון שלנו הוא הרבה מעבר למוסד - הוא משפחה אחת גדולה"
ועד הגמלאים | 12 לינואר 2025
שלום חברים, שמי זאב דהבני לוי ואני המשנה ל- יו"ר הארגון.
אני מברך אתכם על השתתפותכם באסיפה.
השעה כעת היא 10:00.
בהתאם לסעיף 10.2 בתקנון הארגון, עלינו להכריז על הפסקה בת 30 דקות שלאחריה האסיפה יכולה להתקיים בכל מניין של חברים משתתפים.
על כן אני מכריז בזאת על הפסקה בת 30 דקות.
(לאחר תום ההפסקה בת 30 דקות)
זאב דהבני לוי: שוב שלום חברים. השעה היא 10:33 לאחר שהמתנו, בהתאם לתקנון, חצי שעה - אני מזמין את יו"ר הארגון, מיכאל אסור.
מיכאל אסור: בוקר טוב וברוכים הבאים לאסיפה השנתית שלנו.
אני שמח לפגוש את הפנים המוכרות, ומההזדמנות המיוחדת לסכם יחד שנה של עשייה, ולהציב את המטרות שלנו לשנה הקרובה.
כחברים בארגון גמלאי בנק דיסקונט, מטרתנו העיקרית היא ליצור קהילה תומכת עבור כל אחת ואחד מאיתנו – מקום שמכבד את מורשתנו, מקום שבו אפשר לקבל סיוע וייעוץ, ומקום עם פעילויות תרבות ופנאי. הארגון שלנו הוא הרבה מעבר למוסד - הוא משפחה אחת גדולה.
השנה החולפת לא הייתה פשוטה. שנה של מלחמה שטרם הסתיימה, מצאנו את עצמנו מתמודדים עם אתגרים יומיומיים, שהצריכו מאתנו גמישות, יצירתיות, הרבה שעות של עבודה ורצון מתמיד לדאוג זה לזה.
עם ערכים של מקצועיות, אחווה ורצון לסייע, הצלחנו לייצר עשייה משמעותית.
אנו רואים חשיבות רבה בקיום פעילויות והטבות שמשמרות את הקשר עם העבר – אבל גם פונות לעתיד.
אנחנו תומכים כספית וארגונית בגמלאים נזקקים מתוך הארגון.
השנה חידשנו את הפעילויות החברתיות, קיימנו מפגשי תרבות בסינמה סיטי ראשל"צ וגלילות, הצגות והרצאות רבות, וראינו השתתפות ערה של גמלאי דיסקונט בטיולים ובנופשים, הן בארץ ובחו"ל, אותם ארגנו ויזמנו.
בנוסף, אני מבקש לציין שהרחבנו את שיתוף הפעולה עם הנהלת הבנק, וקיבלנו את תמיכתם בחלק מהנושאים שהיו על סדר היום שלנו. אנו דנים עם הנהלת הבנק ביוזמות נוספות שאעדכן עליהן כאשר יסוכמו.
יחד עם חברי הוועד, השקענו עבודה ומחשבה רבה, ביצירת תוכנית עבודה מורחבת בשנה הקרובה.
אנו פועלים לקיום נשף אביב, ימי עיון, חוגים ומפגשי הקשבה.
אני מזמין את כולכם להמשיך ולהיות מעורבים, להביא רעיונות חדשים, לשתף, להעלות מחשבות ובעיקר לקחת חלק כדי שכל אחד ואחת מכם, ימצאו עניין בארגון שלנו ושותפים לעשייה.
מייד יציג בפניכם רואה החשבון של העמותה את הדו"ח הכספי והדו"ח המילולי לשנת 2023 אשר פורסמו מבעוד מועד באתר הגמלאים, ובידכם ניתן לקרוא את הדו"ח, לבחון אותו ולשאול שאלות במידת הצורך.
עליכם לאשר בהצבעה במהלך האסיפה, את הדוחות לאחר שתשמעו את המלצת ועדת הביקורת.
לסיכום, אני רוצה להודות לכולכם על התמיכה, ההשתתפות והנכונות. אנו כאן בשבילכם ובזכותכם.
אבקש להודות לחברי הוועד, השותפים לעשייה הברוכה: זאב דהבני לוי, יפה היימן, עופר רביד, רותי קינן, אריה אייכל, נורית גבירץ, נתן מלמד, יעל עשת.
מאחל לכולנו עוד שנה של בריאות, אושר ופעילות משותפת וחזרה מהירה של כל חטופינו הביתה.
תודה רבה.
זאב דהבני לוי: תודה רבה ליו"ר מיכאל אסור. אני מזמין את עופר קדמי - רואה החשבון ממשרדו של אריה ברסקי, רואה החשבון של הארגון.
רואה חשבון עופר קדמי: שלום לכולם, אני עופר קדמי, רואה חשבון ממשרדו של אריה ברסקי המייצג את העמותה.
אני אציג לכם את המאזן הכספי של העמותה לשנת 2023.
הדוח הכספי המוצג לכם כאן, ושהועלה ונמצא גם באתר העמותה מבעוד מועד, מסכם את המצב הכלכלי של העמותה ליום 31.12.2023 - נכסים, התחייבויות, איתנות פיננסית וכל המשתמע מזה.
מחזור הפעילות של העמותה היה 3,041,507 ₪.
המורכב מ:
הקצאות בנק דיסקונט - 530,000 ש"ח
הכנסות מחברים - 676,980 ש"ח
הכנסות חיפה - 25,348 ש"ח
הכנסות ירושלים - 24,000 ש"ח
הכנסות מדמי השתתפות בטיולים - 1.278,469 ש"ח
הכנסות מדמי השתתפות קורסים והרצאות ותרבות - 506,810 ש"ח
סה"כ 3,041,507 ₪
עלות הפעילות היתה בסך כולל - 3,338,645 ₪
והיא מורכבת מ:
נופשונים, טיולים ופעילויות תרבות, סה"כ - 2,196,343 ש"ח
פעילות ותרבות - 928,744 ₪
כריכי חיפה - 14,491 ש"ח
כריכי ירושלים - 35,406 ש"ח
סיוע לנזקקים - 97,117 ש"ח
הוצאות משפטיות - 30,420 ש"ח
ביטוח - 22,320 ₪,
מתנות לגמלאים - 13,806 ש"ח
כמו כן
סה"כ היה לעמותה הוצאות מפעילות - 297,138 ₪
כמו כן, עוד 82,311 ₪ - הוצאות הנהלה וכלליות, המורכבות מסעיפי
נסיעות חברים, משרדיות ושונות, אחזקה, ביקורת רו"ח, אגרות, כיבודים.
סה"כ העמותה סיימה בגרעון - 379,449 ש"ח
כמו כן, לעמותה הכנסות מנכסים שיש עליהם הגבלה:
קרן הדדית - 211,375 ש"ח
הכנסות מבנק דיסקונט - 338,400 ₪ שהוגבל לקרן הדדית
סה"כ הכנסות - 549,775 ₪
כמו כן הכנסות מקרן מיוחדת - 455,382 ₪
סה"כ מקרנות - כ 1,005,157 ₪ הכנסות
תמיכה בנזקקים - 311,000 ₪
סה"כ עודף מקרנות - 693,957 ש"ח
נעבור לנכסים של הארגון:
לעמותה בבנקים יש בעובר ושב - 223,640 ש"ח
בקרן לעזרה הדדית - 3,052,442 ש"ח בעיקר בני"ע
קרן מיוחדת - 5.447,769 ש"ח שעיקרה בני"ע
סה"כ נכסי העמותה - 8,723,851 ש"ח
העמותה יציבה ואיתנה.
נעבור כעת לדו"ח המילולי:
הדו"ח המילולי, שגם נמצא לפניכם, ושגם הוא פורסם באתר העמותה מבעוד מועד, הוא דו"ח שמחוייבים להגישו לרשם העמותות, יחד עם הדוח הכספי, והוא מציין ומראה נתונים מתומצתים על חברי ועד, ועדת ביקורת, מורשי חתימה, רואה חשבון, נתונים כספיים כלליים.
האם יש שאלות בבקשה?
שאלה: מדוע תשלומים שמשלמים הגמלאים לנופשים וטיולים, מוכנסים לדו"ח הכספי, הרי ממילא התשלומים האלה עוברים לספקים?
תשובה: כל סכום כסף שנכנס לעמותה מהגמלאים, חייב להופיע בדו"ח. זה חלק מההכנסות של העמותה. בדו"ח קיימת שקיפות מלאה על כל הכספים שנכנסים לעמותה.
שאלה: מדוע אנו צריכים להצביע ולאשר את הדוחות הכספי והמילולי, הרי הדוחות נערכים ע"י משרד רואי חשבון מוסמך?
תשובה: כך צריך לפעול בהתאם לחוק ודרישה של רשם העמותות.
שאלה: מה זה הכנסות כריכי חיפה וכריכי ירושלים, האם בחיפה וירושלים מוכרים כריכים?
רו"ח: זו תשובה שהוועד צריך לתת.
תשובה, ע"י זאב דהבני לוי: התשובה לשאלה זו היא – סעיף כריכי חיפה וירושלים, זה דבר היסטורי שהנהלת הבנק מקציבה סכום נפרד למזון, שלא מהתקציב הכולל שהבנק מעביר. כי גם בבנק דיסקונט תקציב הכריכים הוא נפרד, לכן ההקצבה למזון עבור גמלאי ירושלים וחיפה היא מתקציב נפרד זה של בנק דיסקונט.
האם יש שאלות נוספות ...?
האם יש שאלות נוספות ?
אוקיי, אני רואה שאין שאלות נוספות!
זאב דהבני לוי: תודה לרואה חשבון. מזמין את יו"ר ועדת הביקורת, מיקי היבנר.
מיקי היבנר: שלום לכולם, אני יו"ר ועדת הביקורת, מיקי היבנר.
להלן פעילות ועדת בקורת בשנת 2024 אשר חברים בה: יו"ר: מיקי היבנר, רוזי משיח, יוסי סלע, בטי עזוז, איריס ציטרון.
נעבור לפי נושאים:
ניהול תקציב
נבדקו באופן מדגמי התשלומים והתחייבויות השונות מול ספקים. מבוצע באישור הגזבר וחבר ועד נוסף ומזמין השרות.
המלצתינו, להוסיף חתימת המזמין - בוצע.
התשלומים מבוצעים סמוך לקבלת הדרישה ללא עיכוב.
בוצעה בקורת על התנהלות החשבונאות, נמצא שמנוהלת היטב על ידי עופר רביד, כולל תקציב.
פרוטוקולים של ועד הגמלאים
נבדקו פרוטוקולים מחודש 1-8 כולל פרוט ותוכן.
הפרוטוקולים מפרטים את תוכן הדיון שהתקיים.
בהתאם להמלצתינו, כל חברי הועד מאשרים בכתב את נוסח הפרוטוקול בישיבה העוקבת של הוועד.
חבר ועד שנעדר, רשאי להביא את דעתו בכתב על הפרוטוקול.
טפול בפרט
המלצתינו, יש לחזק את הצוות בטיפול בפרט וליצור קשר באופן רציף, על מנת לקבל עדכון על מצב הגמלאי.
המלצתינו ליצור מעטפת תומכת ליצירת קשר לזקוקים לזה.
ארועים במועדונים
נבדק חלק מהפעילות במועדונים.
מברכים על הרחבת הפעילות לחברי הארגון בקרבת מקום מגוריהם, באזורים השונים.
להמלצתינו, ניתן להרחיב את הפעילות למקומות נוספים באזורים נוספים.
מועדון חיפה משרת את כל הצפון. המרחקים גדולים, הנגישות של החברים בעייתית.
מועדון תל אביב משרת אוכלוסייה מאוד רחבה, הפעילות בו היא רציפה אך לדעתנו מספר המשתתפים קטן.
המועדון קטן מלהכיל את כל הגמלאים, לכן חלק מהפעילות מועברת למקומות אחרים.
עקב העברת מועדון הגמלאים למקום החדש, אנו צופים להגדלת הפעילות במועדון.
הכל כפוף להוראות פיקוד העורף וקצין הבטחון.
טיולים אירועים והתקשרויות
להמלצתינו, יש מקום לקיים מכרז לספקים לטיולים בארץ ובחו"ל של לפחות 3 ספקים.
לשם השוואה בין הספקים, יש צורך להכנת טופס ולהגדיר את הנושאים שבהם ניתן לבצע השוואה ולא להסתפק בהצעות שקיים קושי להשוות (הנחות, הטבות וכו').
להמלצתינו, יש צורך להכין מראש תקציב עבור כל ארוע. במידה וקיימת הרשמת יתר/חסר, יש לקבל החלטת ועד בנושא.
ספקי שרות שלא ניתן לבצע מכרז (מרצים, מומחים), יש לקבוע תקציב תקרה שכולל בו נסיעות ואירוח.
אנו ממליצים, אם קיים ביקוש יתר - להוציא הודעה למשתתפים על ספק שונה ותנאים שונים באותו אירוע.
המלצתינו על גבית דמי ביטול לאירועים וטיולים – בוצע. מבקשים לראות נוהל בנושא (היכן מועברים הכספים הנגבים).
חלק מהמלצותינו טרם בוצעו.
סבסוד ארועים לחברי הארגון
המלצת ועדת בקורת התקבלה, גובה הסבסוד מצויין בפרטי ההצעה.
בטיולי חו"ל אין מעקב סבסוד, בשל הרשמה ישירה אצל הספקים.
המלצתינו, תהליך ממוחשב מרכז את הסבסוד לגמלאים.
הטבות לחברי הועד
נבדק שאין נוהל שמפרט השתתפות חברי ועד בטיולים, בתי מלון וכו', ע"ח העמותה.
להמלצתינו, צריך לקבוע נוהל ברור בנושא.
שינוי בנוהל יאושר על 2/3 מחברי הועד + גורם חיצוני.
טרם ראינו נוהל המתייחס להטבות חברי הועד.
החזר הוצאות נסיעה לחברי הוועד
להמלצתינו, יש לעגן בנוהל החזר הוצאות נסיעה, בהתאם למטרת הנסיעה ולשלם על פי קילומטרז ו/או קבלה של מונית, בהתאם למטרת הנסיעה.
טרם ראינו נוהל המתייחס להוצאות נסיעה של חברי הועד.
מסד נתונים
להמלצתינו, יש צורך בבניית מסד נתונים של חברי הארגון, שיאפשר התקשרויות מהירות עם החברים.
ביצוע עדכון מהיר שיכלול כתובת עדכנית, טלפונים ודואר אלקטרוני.
כפוף לחוק אבטחת מידע.
ווטסאפ
בקשותינו להתחבר לקבוצות ווטסאפ השונות נענתה בחיוב.
קופה קטנה
הצעתינו להגביל את סכום הקופה הקטנה – בוצע.
קרן לעזרה הדדית
אנו מבקשים לראות את הנוהל המפרט את הקריטריונים לעזרה הדדית.
האם התקבלו החלטות לא שגרתיות של הוועד לגבי הקרן לעזרה הדדית?
בחירות
המלצתינו לתהליך בחירות ממוחשב, לא ייצאה לפועל מסיבות אבטחת מידע, סיבות טכניות וכו'.
ועדת בקורת תסייע בנושא.
המלצתינו שוועדת בחירות תבדוק את הנושא לביצוע ממוכן של הבחירות הקרובות.
פרוטוקולים ועדת הביקורת
אושרו על ידי חברי הוועדה בתחילת כל ישיבה עוקבת.
כוח אדם במשרדי ועד גמלאים:
אנו סבורים שיש לתגבר את כוח האדם שמסייע לוועד הגמלאים.
נתקלנו בהעדר עובדות מכוח עליון לתקופה ארוכה, שפגע בפעילות השוטפת של הוועד.
מאזן 2023
לאחר עריכת המאזן ע"י רואי חשבון ברסקי את ברגר ושות', המועסקים ע"י עמותה, בוצעה בדיקה שהבאורים מתאימים למאזן.
נבדקו סכמות של המאזן, וכן שהמאזן ערוך לפי הכללים החשבונאים.
א. אנו סבורים שיש להעסיק מנהל חשבונות במשרה מתאימה.
ב. המלצתינו שהוועד צריך לעקוב אחרי מנהל החשבונות, שיבצע מעקב אחר הסבסוד וגביית התשלומים עבור האירוע בהתאם.
ג. ועדת הביקורת ממליצה לאשר את הדוחות הכספיים והדוח המילולי.
שיתוף הפעולה עם כל הגורמים שביקרנו היה ענייני ומסודר.
זאב דהבני לוי: תודה רבה ליו"ר ועדת הביקורת
כפי ששמעתם כעת, ועדת הביקורת ממליצה לחברים לאשר ולהצביע בעד הדו"ח הכספי ובעד הדו"ח המילולי.
אנו עוברים להצבעה לצורך אישור הדו"ח הכספי והדו"ח המילולי:
ההצבעה בהתאם לתקנון היא בהרמת יד, ובמקביל אנו נשלח בנוסף להצבעה בהרמת יד, גם הצבעה אלקטרונית לטלפונים הסלולריים למשתתפים באסיפה כאן.
מי ש - בעד אישור, הן הדו"ח הכספי והן הדו"ח המילולי לשנת 2023, מתבקש להרים את ידו.
אוקיי... אוקי.... אפשר להוריד את הידיים.
46 משתתפים, כולם פה אחד בעד אישור הן הדו"ח הכספי והן הדו"ח המילולי.
0 נמנעים.
0 מתנגדים.
הדו"ח הכספי והדו"ח המילולי מאושרים בזאת!
זאב דהבני לוי: אני מתכבד להזמין את דודו ירושלמי - יו"ר ועדת הקרן לעזרה הדדית.
דודו ירושלמי: שלום לכולם,
הקרן לעזרה הדדית היא אחד ההישגים הגדולים של הארגון. מחמאות רבות לאבות המייסדים של ארגון הגמלאים וגם לבנק ולוועד, שרואים בגמלאים החלשים שביננו ערך חשוב.
נקודה חשובה נוספת, שתמיד היתה עליה הקפדה - שמירת העצמאות של הקרן בהחלטות שלה, וחובה על כולנו להמשיך ולהקפיד על שמירת העצמאות הזאת. הקרן פועלת על סמך נהלי עבודה שאושרו בוועד.
בשנת 2024 הסיוע הסתכם בלמעלה מ 300,000 ₪ כסיוע שוטף, ועוד כ 100,000 שח סיוע בחגי תשרי ופסח.
זו הזדמנות בשבילי להודות לשני חברי בקרן: תמי אוליאל ו- מוני סונסול, וכן לשני המשקיפים מטעם ועד הגמלאים: אריה אייכל ונתן מלמד, וכן למזכירת הוועדה שושי יפת - על החמלה, על המסירות ועל המקצועיות. נסתפק בזה. תודה.
זאב דהבני לוי: ברשותכם אני מבקש להודות ליו"ר הארגון מיכאל אסור, ליו"ר ועדת הביקורת מיקי היבנר, ליו"ר ועדת הקרן לעזרה הדדית דודו ירושלמי, לרואה החשבון עופר קדמי ו- לכם גמלאים יקרים, על השתתפותכם באסיפה.
האסיפה נעולה.
מיכאל אסור - יו"ר יפה היימן - מזכיר
